Projekte Verwalten - OPL Liste

OPL - Offene Posten Liste. Organisation von komplexen Projekten mit unterschiedlichen zu erledigenden Aufgaben.

Hier können zu einer zu erledigenden Aufgabe im Detail bestimmt werden welcher Bereich noch zu erledigen ist.

Beispiel: Es muss eine Lichtschranke neu montiert werden, das betrifft dann:

• Projektleitung um die Pläne zu organisieren
• Mechanische Konstruktion & Fertigung
• Elektrik mit Kabelverlegung
• Software um die Funktion ein zu binden
• Bestellung vom Material, Kabel und der Lichtschranke
• Extern, der Monteur der das installiert
  

So eine vermeintliche einfache Aufgabe ist im Detail sehr komplex und kann mit dieser OPL Liste sehr gut abgebildet werden.

Thema: hier kann man ein Themengebiet erfassen. Alle zu diesem Projekt bereits vergebenen Themen können in der Drop-Down Liste ausgewählt werden, damit die Bezeichern jeweils gleich sind. mit der Taste neben Thema kann nach diesem Thema gefiltert werden.

Bereich: ist ähnlich wie Thema, damit lassen sich spezifische Bereiche definieren, z.B. Display, Platine A, Gehäuse usw. Ebenfalls kann mit der Taste auf den gewählten Bereich gefiltert werden.

Die anderen Felder dienen ebenfalls für das Organisatorische und einfacheren Verwaltung.

Die vielen Status Felder können jeweils mit den Tasten schnell geändert werden:

In der Tabelle wird der jeweilige Status mit einem sehr kurzen Text in der Titelleiste gezeigt Beispiel: "P" für Projektleitung, "M" für Mechanik, "E" für Elektro/Elektronik, "SW" für Software, "Ex" für Extern, "Be" für Bestellungen. Ebenfall wird auch nur der Kurbuchstabe in der Tabelle gezeigt, denn schmälere Spalten fördern die Übersichtlichkeit.

Mit der Taste kann für jeden Status auf den Status gefiltert werden. Rechtsklick auf die Taste öffnet ein Popup Menü bei dem man unterschiedliche Staties aktivieren kann. Damit lassen sich sehr einfach die einzelnen Aufgabenbereiche filtern und anschließend können diese gedruckt werden um gezielt die Aufgaben den zuständigen Personen zu übergeben.

Die Filter auf Datumsfelder und Version filtern immer ">=" auf das Gewählte Datum / Versionstext.

Archivieren: Mit Archivieren werden die Einträge aus der aktuellen Ansicht versteckt, damit kann man abgeschlossene OPL Einträge sehr einfach ausblenden, da diese in der Regel nach der Abarbeitung ohnehin nicht mehr interessieren. Jedoch löschen möchte man die meist auch nicht, zumindest nicht bis das Projekt komplett abgeschlossen wurde.

Technische Daten: Hierüber hat man eine weitere Möglichkeit Daten ein zu tragen, die ansonsten in kein anderes Tabellenfeld passen würde.

In der Tabelle hat man noch weitere Eingabefelder, um z.B. eine Adresse/Kontakt wählen zu können.

Taste	Beschreibung
	Neuer OPL Eintrag erzeugen Damit werden Felder bereits sinnvoll vorbelegt, z.B. Projektleitung bis Bestellung werden als "fertig" markiert, und man muss nur noch die benötigten Felder als "offen" markieren.
	Datensatz kopieren
	Speichere Änderung
	Abbruch ohne speichern
	Löschen Eintrag
	Druck als Tabelle Rechtsklick für Auswahl Druck alle/keine Positionen
	Archiv Ansicht, umschalten/zeigen der archivierte/normale Einträge.
	Filter anhand Status, Popup-Menü mit rechtsklick kann einzeln der sichtbare Status ausgewählt werden.
	Auswahl Handbuch / Öffne Handbuch
	Ausklappen / Einklappen weiterer Felder